Conceitos BS 8800

01. O que significa a sigla BS?

BS significa BRITISH STANDARDS, o órgão britânico encarregado de elaborar as normas técnicas aplicadas naquele país.

02. O que é a norma BS8800?

É uma norma sobre sistema de gestão da Segurança e da Saúde no trabalho.

03. Que tipo de informação encontramos na norma BS8800?

Como implantar um sistema de gerenciamento relativo a segurança do trabalho.

04. Como foram desenvolvidas as normas BS8800?

Foram desenvolvidas durante 15 meses e publicadas em maio de 1996.

06. Qual é o impacto da BS8800 nos negócios?

A legislação está a cada dia mais exigente no que diz respeito à segurança do trabalho. Implantando a BS 8800, além de atender à legislação, você está introduzindo um sistema voltado para a melhoria contínua do sistema, que trará uma série de ganhos para a sua organização.

07. O que significa obter a certificação da BS8800?

Quando a norma foi concebida, não estava prevista a sua certificação. Mas empresas interessadas em demonstrar ao mercado a sua preocupação com a questão da segurança do trabalho estão buscando a certificação do sistema implantado junto às entidades certificadoras da área da qualidade, de forma similar à certificação pela ISO 9000.

08. Quais são os requisitos da norma BS8800?

Dentro do parêntese está a relação com a norma ISO 9001

4.0.2 Análise crítica inicial ( - )

4.1 Política ( 4.1 )

4.2 Planejamento ( 4.2, 4.4, 4.6, 4.7, 4.8, 4.9, 4.11, 4.12, 4.13, 4.14, 4.15, 4.19 )

4.3 Implementação e operação:

4.3.1 Estrutura e responsabilidade ( 4.1 )

4.3.2 Treinamento, conscientização e competência ( 4.18 )

4.3.3 Comunicações ( - )

4.3.4 Documentação ( 4.2 )

4.3.5 Controle de documentos ( 4.5 )

4.3.6 Controle operacional ( 4.9 )

4.3.7 Prontidão e resposta para emergências ( - )

4.4 Verificação e ação corretiva

4.4.1 Monitoramento e mensuração ( - )

4.4.2 Ação corretiva ( 4.14 )

4.4.3 Registro ( 4.16 )

4.4.4 Auditorias ( 4.17 )

4.5 Análise crítica pela administração ( 4.1 )

09. Quais são as etapas necessárias para a certificação?

        01. Comprometimento da alta administração. É fundamental o comprometimento da direção da empresa. Além dos benefícios e vantagens, a Diretoria deve estar consciente das dificuldades da implantação e do investimento necessário ( tempo das pessoas, recursos financeiros para consultoria, treinamento e certificação )

        02. Seleção e designação formal de um coordenador. O coordenador tem um papel importante no processo. Além de conhecimentos específicos de qualidade, deve ter características que facilitarão o trabalho como: facilidade de comunicação, acesso fácil aos membros da organização, conhecimento da instituição, etc.

        03. Formação do Comitê de coordenação. O Comitê é normalmente formado pela Diretoria, pelos Gerentes ou Chefes e pelo Coordenador. Tem como responsabilidade a realização da análise crítica periódica do sistema de qualidade implantado.

        04. Treinamento. Implantar um processo de qualidade significa mudar a forma de atuação das pessoas. Isso só é conseguido através de um plano de treinamento adequado.

        05. Elaboração e divulgação da política de segurança. A Política da Segurança expressa o comprometimento da organização com o processo de segurança do trabalho. A Política é elaborada pelos membros do Comitê.

        06. Palestra sobre qualidade para todos os funcionários. É necessário obter a adesão de todos os funcionários. Para isso eles precisam ser informados sobre o processo que está em andamento e receber os conceitos básicos de segurança.

        07. Divulgação constante do assunto segurança. É preciso introduzir o assunto Segurança na cultura da organização. Por isso a necessidade de uma divulgação constante do assunto.

        08. Estudo de cada um dos requisitos da norma e realização do diagnóstico da empresa em relação ao requisito. É necessário estudá-los, interpretá-los e adaptá-los às necessidades da empresa.

        09. Plano de trabalho para implantação de cada requisito Para atender aos requisitos da norma BS8800 é necessário uma série de ações. Essas ações envolvem recursos e tempo. Por isso é necessário um plano de trabalho formal para permitir o acompanhamento da implantação.

        10. Formação de grupos de trabalho com a participação dos funcionários para elaborar as instruções de trabalho. A participação dos funcionários é fundamental para que o processo implantado reflita a realidade e possa ser mantido no futuro. É necessário obter o seu comprometimento para que a documentação gerada seja de fato utilizada.

        11. Elaboração do manual de segurança. O Manual é um documento que descreve o sistema implantado. É muito utilizado nas auditorias e é uma exigência da Norma.

        12. Treinamento dos funcionários na documentação. Uma vez elaborados os procedimentos e instruções de trabalho, é necessário que todos os funcionários sejam treinados a fim de que todas as operações sejam executadas da mesma maneira, assegurando a sua qualidade.

        13. Formação dos auditores internos de segurança. Para a manutenção do sistema implantado é necessário um plano de auditorias internas. Para isso precisamos formar os auditores internos.

        14. Realização das auditorias internas. As auditorias indicarão pontos do sistema que não estão sendo seguidos e, portanto, precisam ser melhorados.

        15. Implantação das ações corretivas para as não conformidades. São as ações corretivas que vão introduzir as melhorias no sistema. Sua correta implantação vai melhorar os indicadores da empresa. É o tópico que assegura o retorno do investimento feito através da redução do retrabalho.

        16. Seleção da entidade certificadora. Para escolher a entidade certificadora é necessário identificar a expectativa dos clientes.

        17. Realização da pré-auditoria Trata-se de uma avaliação simulada. Tem sido utilizada pela maioria das empresas, com resultados positivos.

        18. Realização da auditoria de certificação Nesta auditoria as práticas são comparadas com os padrões estabelecidos na documentação.

10. Quais os benefícios da implantação da BS8800?

Minimizar os riscos para os trabalhadores e outros.

Melhorar o desempenho dos negócios.

Estabelecer uma imagem responsável da organização perante o mercado.

11. Como escolher uma entidade certificadora?

Recomendamos consultar uma entidade credenciada pelo INMETRO.

12. Quais os organismos de certificação no Brasil?

No Brasil o INMETRO é o responsável pela fiscalização (acreditação) dos organismos certificadores.

Autor: Marcos Antonio Lima de Oliveira